打开 Gmail，写下初稿
像口头说明一样写邮件，先别反复纠结，把想法写下来。
润色你的邮件在 Chrome 中
在原本的写作位置，把草稿改得更清晰、亲切或简洁。选中文本，请 Clico 修改，并在发送前检查。
3 步润色邮件
浏览器中的免费 AI 邮件润色工具。粘贴草稿，Clico 几秒内调整语气、语法、长度和结构。支持 Gmail、Outlook、Yahoo Mail 及各种网页邮箱。无需复制粘贴、另开 ChatGPT 标签页或下载。
按下 Clico 快捷键
选中草稿，按快捷键，再选择 Polish。Clico 阅读原文并原位改写。
检查并发送
阅读润色后的草稿，按需修改，确认表达合适后再发送。
原位修改邮件
Gmail 内的润色分为四种操作：用 Clico It 改写选中内容、打开侧边栏讨论、引入已打开的标签页作为上下文、选择符合收件人的角色。它们都在页面内运行，得到你的指令之前不会修改草稿。
按 ⌘O 唤起 Clico It
选中草稿，在 Mac 按 ⌘ O，Windows 按 Ctrl O。Clico It 会在光标处打开。你可以要求更紧凑的版本、更亲切的语气或更短的结尾，Clico 会原位改写选中内容。同一快捷键适用于页面上的各种文本，不限 Gmail，也可在 Notion、LinkedIn、Slack 或任意浏览器输入框使用。
打开侧边栏，来回讨论
如果需要反复润色，就打开浏览器侧边的聊天面板。粘贴草稿、继续追问、调整语气、尝试其他表达。工作时面板会持续打开，让润色成为一段对话，而非一次性改写。
用 @ 将已打开的标签页作为上下文
回复需要客户简报、 定价页面，或另一个标签页中已打开的错误报告。在 Clico 输入 @ 并选择标签页，润色就会参照该来源。Clico 会将内容摘要加入提示词，省去复制粘贴。回复依据实际信息，而不是凭记忆猜测。
选择符合自己语气的角色
Clico 预设了常见写作语气：沉稳的管理者、直接的创始人、亲切的 CSM、正式的高管。开始润色时选择一个，也可用过往邮件训练自定义角色。同一草稿会按上级、客户或投资人的不同对象调整，同时保留你的语气。
什么是邮件润色？
邮件润色是在不改变原意的前提下，把粗略初稿整理得专业、清楚、长短合适。读者第一遍就能理解，语气符合双方关系，句子便于扫读，请求放在适当位置。多数人会手动读两遍草稿，逐行修改。Clico 几秒内即可完成这轮处理，保留原意，只修整不顺畅的表达。
更精炼的句子
删去赘词、重复修饰和冗长铺垫，让每一行都有必要。
匹配语气
根据关系调整正式程度。同样的意思，对客户更温暖，对上级更简明。
更清晰的结构
先说请求，再补充背景，最后给出行动提示。
语法和标点
修正第一遍漏掉的错字、逗号错误和时态不一致。
合适的长度
缩短过长的段落，充实单薄的内容，让草稿便于在手机上扫读。
专业结尾
把套话式落款换成适合内容及双方关系的结尾。
Clico 与 Gmail 内置 Polish 功能对比
Gmail 在 Workspace AI 中推出了 Polish 快捷功能，思路相同：选中草稿、按 Polish、得到更清晰的版本。但实际体验并不顺利。r/GMail 用户反馈输出有时语无伦次、跑题，或改成不像自己的语气。Clico 采用不同的提示词链，并让你了解修改内容，使结果保留你的语气，同时更清晰。
Gmail Polish
Gmail 内置快捷功能，对 Workspace 账户免费。质量不一，且用户反馈改写可能偏离原意。
用户反馈改写偏离原意 →Clico 润色
在 Gmail 内原位润色的 Chrome 扩展，提供免费套餐。可选用 Natural Writing Master 再调整语气，修改保持贴近原稿。
如何选择
不太重要的邮件可以试用 Gmail Polish 快速整理；希望润色后仍像自己写的邮件时，使用 Clico。
ChatGPT 与 Clico 邮件润色对比
目前最常见的润色流程是往返 ChatGPT：复制草稿、打开标签页、粘贴、输入提示词、等待、复制结果、粘贴回 Gmail，再修整间距。Clico 把这个流程从七步缩短到两步：选中草稿，按下快捷键。
ChatGPT 润色流程
复制原文、打开 ChatGPT、粘贴草稿、输入提示词、等待结果、复制回来、粘贴到 Gmail，再修整换行。每封邮件约 60 秒。
Clico 润色流程
在 Gmail 中选中草稿，按快捷键，再选择 Polish。约 2 秒完成，全程留在同一标签页。
为什么这很重要
如果每天写 20 封工作邮件，往返 ChatGPT 的流程约耗时 20 分钟，而 Clico 润色合计约 40 秒。这样的时间差，让人们不再用 ChatGPT 做日常润色。
针对 6 种常见场景润色邮件草稿
不同邮件需要不同的润色方式。陌生开发邮件需要更有力的开头，婉拒会议需要更柔和的表达。下面是 Clico 在各场景中的处理方式。
陌生客户开发邮件
精简开头，先给一个具体理由，把请求放在第二句，全文不超过 80 词。
客户投诉回复
缓和语气、直接点明问题、提出一个下一步，避开显得敷衍的官样含糊措辞。
婉拒会议
尽早说明无法参加，提供异步沟通的替代方式，保持亲切，不用道歉填满邮件。
道歉邮件
承认影响、承担责任、说清解决办法，避免反复道歉而淹没了处理方案。
跟进提醒
提及之前的邮件往来，增加一个新的切入点，保持好奇而非施压，最多写三句话。
向上级汇报进展
先说结论，按负责人汇总进度，把阻碍单列一行，最后说明需要对方做什么决定。
Clico 润色邮件的 4 个步骤
润色不是魔法，而是依次完成四个步骤。Clico 会逐一执行，你不必记住这些规则。
- 01
先说重点
把最重要的一句话放在开头，让读者在第二段之前就明白你的请求。
- 02
删去赘词
去掉 just、really、very、I think 和 I wanted to reach out 这类表达，文字会显得更笃定。
- 03
根据收件人调整语气
对客户亲切，对上级直接，对同事友好。同一份草稿，三种不同版本。
- 04
精简结尾
删去重复的落款语，选一句符合内容的结尾，以后续行动或问题收束。
基于沟通研究的润色原则
Clico 的默认润色方式并非审美偏好，而是遵循有关人们如何阅读、回复和处理工作邮件的公开研究。
控制在 125 词以内
Boomerang 对 4,000 万封邮件的分析发现，50 至 125 词的回复率最高，超过 200 词则明显下降。Clico 默认以该区间为目标。
Boomerang，4,000 万封邮件研究 →把请求放在开头
据 Harvard Business Review，军队式的结论先行写法能让读者在几秒内判断优先级，并更快回复。
Harvard Business Review →让写作投入与阅读价值相匹配
Grammarly 的《State of Business Communication》报告追踪知识工作者在邮件上耗费的时间。经过润色的邮件能更快得到回复，也减轻阅读负担。
Grammarly 商务沟通状况报告 →使用直接的动词，每段只讲一个意思
Axios 的 Smart Brevity 体系也提炼出相同规则：使用直接动词、每段一个意思、先说请求。Clico 的默认润色逐行遵循这些做法。
Smart Brevity，Axios →来源与延伸阅读
阅读这些写作建议的参考来源。
Clico、Gmail Polish 与 ChatGPT 对比
最后核实于 2026 年 6 月。
| 功能 | Clico | Gmail Polish | 标签页中的 ChatGPT |
|---|---|---|---|
| 润色选中的草稿 | 支持，原位操作 | 支持，原生提供 | 支持，需要复制粘贴 |
| 在 Gmail 内运行 | 是 | 是 | 否 |
| 保留原有语气 | Natural Writing Master 再润色 | 用户常反馈偏离原意 | 取决于提示词 |
| 用已打开的标签页作为上下文 | @ 标签页选择器 | 否 | 手动粘贴 |
| 每次润色用时 | 约 2 秒 | 约 3 秒 | 整个流程约 60 秒 |
| 支持 Outlook、Notion、LinkedIn、Slack | 是 | 仅限 Gmail | 复制粘贴 |
| 价格 | Free 每月包含 200 点数。Pro 每月 19.90 美元起。 | 需要 Workspace 套餐 | 免费和付费套餐 |
- Clico
- 支持，原位操作
- Gmail Polish
- 支持，原生提供
- 标签页中的 ChatGPT
- 支持，需要复制粘贴
- Clico
- 是
- Gmail Polish
- 是
- 标签页中的 ChatGPT
- 否
- Clico
- Natural Writing Master 再润色
- Gmail Polish
- 用户常反馈偏离原意
- 标签页中的 ChatGPT
- 取决于提示词
- Clico
- @ 标签页选择器
- Gmail Polish
- 否
- 标签页中的 ChatGPT
- 手动粘贴
- Clico
- 约 2 秒
- Gmail Polish
- 约 3 秒
- 标签页中的 ChatGPT
- 整个流程约 60 秒
- Clico
- 是
- Gmail Polish
- 仅限 Gmail
- 标签页中的 ChatGPT
- 复制粘贴
- Clico
- Free 每月包含 200 点数。Pro 每月 19.90 美元起。
- Gmail Polish
- 需要 Workspace 套餐
- 标签页中的 ChatGPT
- 免费和付费套餐
Clico 只润色你主动调用处理的草稿，不会在后台读取收件箱、代你发邮件，也不会用你的邮件训练。
邮件改写工具常见问题
润色就是在不改变原意的前提下，把初稿整理得专业、清楚、长短合适，通常涵盖语气、语法、长度、结构和结尾。Clico 对选中草稿完成这五项处理约需 2 秒。
有。从 Chrome Web Store 安装 Clico，在 Gmail 中选中草稿，按快捷键并选择 Polish。Email Polisher 包含在 Free 套餐每月 200 积分额度内。无需下载、API 密钥或信用卡。
Gmail 的 Polish 是 Workspace 内置的快捷 AI 改写功能。r/GMail 用户反馈结果有时偏离原意，或改成不像自己的语气。Clico 采用不同的提示词链，并可选用 Natural Writing Master 再处理，使润色贴近原稿。 查看 r/GMail 上关于 Gmail 润色功能的问题讨论
可以。流程是复制、打开 ChatGPT、粘贴、输入提示词、等待、复制回来、粘贴、修整间距，每封约 60 秒。Clico 将其缩短为选中、按快捷键、选择 Polish，约 2 秒即可在 Gmail 内原位润色。
先说请求，删去赘词，按关系调整语气，精简结尾。根据 Boomerang 对 4,000 万封邮件的分析，正文保持 50 至 125 词有利于取得最高回复率。Clico 会对选中草稿完成这四步。
根据 Boomerang 对 4,000 万封邮件的分析，50 至 125 词的回复率最高。超过 200 词后，回复率明显下降。除非草稿确实需要更多内容，Clico 默认以这个区间为目标。
可以。Clico 支持 Gmail、网页版 Outlook、Notion、LinkedIn、Slack 及各种浏览器输入框中的草稿。不同编辑器中插入润色文本的方式可能不同，但润色本身的流程相同。
不会。Clico 润色选中草稿后便停止。你阅读结果、按需编辑，再自行发送。Clico 这一侧不会让任何内容离开页面。
润色好邮件，继续手头的事。
适用于 Gmail、Outlook 和其他浏览器邮件服务的免费 AI 邮件润色工具。粘贴草稿，Clico 可在几秒内调整语气、语法、篇幅和结构。