Mở Gmail và viết bản nháp
Viết email như cách bạn nói chuyện để giải thích. Đừng phân vân quá nhiều. Hãy ghi ý tưởng trước.
Chỉnh sửa email trong Chrome
Làm bản nháp rõ ràng, ấm áp hoặc súc tích hơn ngay nơi bạn viết. Bôi đen văn bản, nhờ Clico chỉnh sửa rồi xem lại trước khi gửi.
Chỉnh sửa mọi email trong 3 bước
Công cụ AI chỉnh sửa email miễn phí trên trình duyệt. Dán bản nháp, Clico chỉnh giọng văn, ngữ pháp, độ dài và cấu trúc trong vài giây. Dùng với Gmail, Outlook, Yahoo Mail và mọi công cụ email trên trình duyệt. Không cần sao chép, dán, mở thêm thẻ ChatGPT hay tải xuống.
Nhấn phím tắt Clico
Bôi đen bản nháp, nhấn phím tắt và chọn Polish. Clico đọc nội dung bạn viết rồi viết lại ngay tại chỗ.
Xem lại và gửi
Đọc bản nháp đã chỉnh sửa và sửa thêm nếu muốn. Gửi khi thấy phù hợp.
Chỉnh sửa email ngay tại chỗ
Chỉnh sửa trong Gmail gồm bốn thao tác: viết lại phần chọn bằng Clico It, trao đổi trong bảng bên, dùng thẻ đang mở làm ngữ cảnh và chọn nhân vật phù hợp với người nhận. Mọi thao tác diễn ra trong trang và không chạm vào bản nháp cho đến khi bạn yêu cầu.
Nhấn ⌘O để mở Clico It
Bôi đen bản nháp, nhấn ⌘ O trên Mac hoặc Ctrl O trên Windows. Clico It mở tại con trỏ. Yêu cầu bản gọn hơn, giọng ấm áp hơn hoặc lời kết ngắn hơn. Clico viết lại phần chọn ngay tại chỗ. Phím tắt này dùng cho mọi văn bản trên trang, không riêng Gmail: Notion, LinkedIn, Slack hoặc mọi ô nhập trong trình duyệt.
Mở bảng bên để trao đổi
Khi cần chỉnh sửa nhiều lượt, mở bảng trò chuyện ở cạnh trình duyệt. Dán bản nháp, hỏi tiếp, đổi hướng giọng văn và thử cách diễn đạt khác. Bảng vẫn mở khi bạn làm việc, nên chỉnh sửa trở thành cuộc trao đổi thay vì viết lại một lần.
Dùng @ để thêm thẻ đang mở làm ngữ cảnh
Câu trả lời cần bản mô tả của khách hàng, trang giá, hoặc báo cáo lỗi bạn đang mở ở thẻ khác. Nhập @ trong Clico, chọn thẻ và việc chỉnh sửa sẽ dựa vào nguồn đó. Clico tóm tắt nội dung vào câu lệnh để bạn không cần sao chép và dán. Câu trả lời dùng sự thật từ nguồn, không đoán theo trí nhớ.
Chọn một nhân vật có giọng văn giống bạn
Clico có sẵn các giọng văn thường dùng: quản lý điềm tĩnh, nhà sáng lập thẳng thắn, CSM thân thiện, lãnh đạo trang trọng. Chọn một giọng khi chỉnh sửa hoặc huấn luyện nhân vật riêng từ email cũ. Cùng bản nháp có thể được chỉnh cho quản lý, khách hàng hoặc nhà đầu tư mà vẫn giữ giọng của bạn.
Chỉnh sửa email là gì?
Chỉnh sửa email là biến bản nháp thô thành nội dung chuyên nghiệp, rõ ràng và đúng độ dài mà không đổi ý. Email dễ hiểu ngay lần đọc đầu, giọng phù hợp với mối quan hệ, câu đủ ngắn để đọc lướt và yêu cầu đặt đúng chỗ. Nhiều người đọc hai lần rồi tự sửa từng dòng. Clico làm lượt chỉnh này trong vài giây, giữ nguyên ý và chỉ làm mượt phần chưa ổn.
Câu văn súc tích hơn
Bỏ từ thừa, phần bổ nghĩa lặp lại và lời mở đầu vòng vo. Mỗi dòng đều cần có giá trị.
Điều chỉnh giọng văn
Điều chỉnh mức độ trang trọng theo mối quan hệ. Cùng một ý có thể ấm áp hơn với khách hàng và gọn, rõ hơn với quản lý.
Cấu trúc rõ ràng hơn
Nêu yêu cầu trước. Đặt bối cảnh sau hành động. Để lời kêu gọi hành động ở cuối.
Ngữ pháp và dấu câu
Sửa lỗi gõ, dấu phẩy và sự thay đổi thì bạn bỏ sót ở lần đọc đầu.
Độ dài phù hợp
Rút gọn đoạn dài, bổ sung đoạn sơ sài. Giữ bản nháp dễ đọc lướt trên điện thoại.
Lời kết chuyên nghiệp
Thay lời chào kết rập khuôn bằng câu phù hợp với nội dung và mối quan hệ.
Clico và tính năng Polish có sẵn trong Gmail
Gmail đã đưa phím tắt Polish vào Workspace AI. Lời giới thiệu cũng tương tự: chọn bản nháp, nhấn Polish và nhận bản rõ ràng hơn. Thực tế có nhiều trục trặc hơn. Người dùng trên r/GMail mô tả kết quả vô nghĩa, lạc đề hoặc không còn giọng của họ. Clico dùng chuỗi câu lệnh khác và cho bạn theo dõi thay đổi để văn bản vẫn giống bạn, chỉ rõ ràng hơn.
Gmail Polish
Phím tắt có sẵn trong Gmail. Miễn phí cho tài khoản Workspace. Chất lượng khác nhau và người dùng báo cáo bản viết lại bị lệch so với ý nghĩa ban đầu.
Người dùng báo cáo bản viết lại bị lệch nghĩa →Chỉnh sửa với Clico
Tiện ích Chrome chỉnh sửa ngay trong Gmail. Có gói miễn phí. Có thể thêm lượt Natural Writing Master để điều chỉnh giọng văn. Bản sửa vẫn bám sát bản nháp gốc.
Khi nào nên dùng từng công cụ
Thử Gmail Polish để sửa nhanh tin nhắn ít quan trọng. Dùng Clico khi muốn bản chỉnh sửa vẫn giống email bạn đã viết.
So sánh chỉnh sửa email bằng ChatGPT và Clico
Quy trình chỉnh sửa phổ biến nhất hiện nay là qua ChatGPT: sao chép bản nháp, mở thẻ, dán, nhập câu lệnh, chờ, sao chép kết quả, dán lại Gmail và sửa khoảng cách. Clico rút từ bảy bước xuống hai: bôi đen bản nháp và nhấn phím tắt.
Quy trình chỉnh sửa bằng ChatGPT
Sao chép văn bản, mở ChatGPT, dán bản nháp, nhập câu lệnh, chờ kết quả, sao chép lại, dán vào Gmail và sửa xuống dòng. Khoảng 60 giây mỗi email.
Quy trình chỉnh sửa bằng Clico
Bôi đen bản nháp trong Gmail, nhấn phím tắt và chọn Polish. Khoảng 2 giây, ngay trong cùng thẻ.
Vì sao điều này quan trọng
Nếu viết 20 email công việc mỗi ngày, quy trình qua ChatGPT mất khoảng 20 phút. Clico chỉnh sửa trong tổng cộng khoảng 40 giây. Khoảng cách này khiến mọi người ngừng dùng ChatGPT để chỉnh sửa thường ngày.
Chỉnh sửa bản nháp cho 6 tình huống email thường gặp
Cách chỉnh sửa tùy vào email. Email tiếp cận lần đầu cần mở đầu sắc gọn hơn. Từ chối cuộc họp cần lời lẽ nhẹ nhàng hơn. Đây là cách Clico xử lý từng trường hợp.
Email tiếp cận lần đầu
Viết gọn phần mở đầu, nêu một lý do cụ thể trước, đặt yêu cầu ở câu thứ hai và giới hạn trong 80 từ.
Phản hồi khiếu nại của khách hàng
Hạ giọng căng thẳng, nêu thẳng vấn đề, đưa ra một bước tiếp theo và tránh cách nói né tránh kiểu công sở dễ bị hiểu là xem nhẹ.
Từ chối cuộc họp
Từ chối ngay từ đầu, đề xuất cách trao đổi không cần cùng lúc và giữ sự thân thiện mà không xin lỗi dài dòng.
Email xin lỗi
Thừa nhận tác động, nhận trách nhiệm và nêu cách khắc phục. Tránh xin lỗi quá nhiều khiến giải pháp bị lu mờ.
Nhắc lại để theo dõi
Nhắc lại chuỗi trao đổi trước, thêm một điểm gợi mở mới, giữ giọng tò mò thay vì gây áp lực và giới hạn trong ba câu.
Cập nhật tiến độ cho quản lý
Nêu kết luận trước, nhóm tiến độ theo người phụ trách, tách trở ngại thành dòng riêng và kết thúc bằng quyết định bạn cần.
Clico chỉnh sửa email theo 4 bước
Chỉnh sửa không phải phép màu mà là bốn bước theo thứ tự. Clico làm từng bước để bạn không phải ghi nhớ.
- 01
Nêu ý chính trước
Đưa câu quan trọng nhất lên đầu. Người đọc cần biết yêu cầu trước đoạn thứ hai.
- 02
Bỏ từ thừa
Bỏ “just”, “really”, “very”, “I think” và “I wanted to reach out”. Văn bản nghe tự tin hơn khi bỏ các cụm này.
- 03
Điều chỉnh giọng văn theo người nhận
Ấm áp với khách hàng, thẳng thắn với sếp, thân thiện với đồng nghiệp. Cùng một bản nháp, ba phiên bản khác nhau.
- 04
Viết lời kết gọn hơn
Bỏ lời chào kết trùng lặp. Chọn một câu kết phù hợp với nội dung. Kết thúc bằng bước tiếp theo hoặc câu hỏi của bạn.
Nguyên tắc chỉnh sửa dựa trên nghiên cứu giao tiếp
Thiết lập chỉnh sửa của Clico không dựa vào sở thích thẩm mỹ. Chúng theo các nghiên cứu công khai về cách mọi người đọc và phản hồi email trong công việc.
Giữ dưới 125 từ
Phân tích 40 triệu email của Boomerang cho thấy tỷ lệ phản hồi cao nhất ở khoảng 50 đến 125 từ và giảm mạnh khi vượt 200 từ. Clico mặc định hướng đến khoảng này.
Boomerang, nghiên cứu 40 triệu email →Đặt yêu cầu ở đầu
Theo Harvard Business Review, cách viết theo lối quân đội, nêu kết luận trước, giúp người đọc phân loại ưu tiên trong vài giây và trả lời nhanh hơn.
Harvard Business Review →Cân đối công sức viết với giá trị cho người đọc
Báo cáo State of Business Communication của Grammarly theo dõi thời gian lao động tri thức mất vào email. Email được chỉnh sửa nhận phản hồi nhanh hơn và giảm công sức cho người đọc.
State of Business Communication của Grammarly →Dùng động từ trực tiếp và mỗi đoạn một ý
Hệ thống Smart Brevity của Axios đúc kết cùng quy tắc: động từ trực tiếp, mỗi đoạn một ý, nêu yêu cầu trước. Clico mặc định áp dụng các bước này cho từng dòng.
Smart Brevity, Axios →Nguồn và tài liệu đọc thêm
Đọc nguồn cho các gợi ý viết này.
So sánh Clico, Gmail Polish và ChatGPT
Xác minh lần cuối vào tháng 6 năm 2026.
| Tính năng | Clico | Gmail Polish | ChatGPT trong một tab |
|---|---|---|---|
| Chỉnh sửa bản nháp được chọn | Có, ngay tại chỗ | Có, tích hợp sẵn | Có, sau khi sao chép và dán |
| Hoạt động trong Gmail | Có | Có | Không |
| Giữ giọng văn ban đầu | Lượt chỉnh sửa bằng Natural Writing Master | Người dùng thường báo cáo nội dung bị lệch nghĩa | Tùy thuộc vào câu lệnh |
| Dùng thẻ đang mở làm ngữ cảnh | Bộ chọn tab @ | Không | Dán thủ công |
| Thời gian mỗi lần chỉnh sửa | ~2 giây | ~3 giây | ~60 giây cho cả quy trình |
| Hoạt động trong Outlook, Notion, LinkedIn và Slack | Có | Chỉ Gmail | Sao chép và dán |
| Giá | Gói miễn phí có 200 tín dụng mỗi tháng. Pro từ $19.90/tháng | Cần có gói Workspace | Gói miễn phí và trả phí |
- Clico
- Có, ngay tại chỗ
- Gmail Polish
- Có, tích hợp sẵn
- ChatGPT trong một tab
- Có, sau khi sao chép và dán
- Clico
- Có
- Gmail Polish
- Có
- ChatGPT trong một tab
- Không
- Clico
- Lượt chỉnh sửa bằng Natural Writing Master
- Gmail Polish
- Người dùng thường báo cáo nội dung bị lệch nghĩa
- ChatGPT trong một tab
- Tùy thuộc vào câu lệnh
- Clico
- Bộ chọn tab @
- Gmail Polish
- Không
- ChatGPT trong một tab
- Dán thủ công
- Clico
- ~2 giây
- Gmail Polish
- ~3 giây
- ChatGPT trong một tab
- ~60 giây cho cả quy trình
- Clico
- Có
- Gmail Polish
- Chỉ Gmail
- ChatGPT trong một tab
- Sao chép và dán
- Clico
- Gói miễn phí có 200 tín dụng mỗi tháng. Pro từ $19.90/tháng
- Gmail Polish
- Cần có gói Workspace
- ChatGPT trong một tab
- Gói miễn phí và trả phí
Clico chỉnh sửa bản nháp khi bạn chủ động yêu cầu. Công cụ không đọc hộp thư ngầm, không gửi email thay bạn và không dùng tin nhắn của bạn để huấn luyện.
Câu hỏi về công cụ diễn đạt lại email
Chỉnh sửa giúp bản nháp chuyên nghiệp, rõ ràng và đúng độ dài mà không đổi ý. Thường gồm giọng văn, ngữ pháp, độ dài, cấu trúc và lời kết. Clico thực hiện cả năm phần trên bản nháp được chọn trong khoảng 2 giây.
Có. Cài Clico từ Chrome Web Store, bôi đen bản nháp trong Gmail, nhấn phím tắt và chọn Polish. Email Polisher có trong Free, trong giới hạn 200 tín dụng mỗi tháng. Không cần tải xuống, khóa API hay thẻ tín dụng.
Polish của Gmail là phím tắt có sẵn trong Workspace để AI viết lại nhanh. Người dùng r/GMail báo cáo đôi khi kết quả lệch nghĩa hoặc không còn giống giọng họ. Clico dùng chuỗi câu lệnh khác và lượt Natural Writing Master tùy chọn để bám sát bản nháp gốc. Xem thảo luận về lỗi Gmail Polish trên r/GMail
Có thể. Quy trình là sao chép, mở ChatGPT, dán, nhập câu lệnh, chờ, sao chép lại, dán và sửa khoảng cách. Khoảng 60 giây mỗi email. Clico rút xuống bôi đen, nhấn phím tắt và chọn Polish, khoảng 2 giây, ngay trong Gmail.
Nêu yêu cầu trước, bỏ từ thừa, chỉnh giọng theo mối quan hệ và viết gọn phần kết. Giữ nội dung từ 50 đến 125 từ để có tỷ lệ phản hồi tốt nhất, theo phân tích 40 triệu email của Boomerang. Clico thực hiện cả bốn bước trên bản nháp được chọn.
Theo phân tích 40 triệu email của Boomerang, độ dài từ 50 đến 125 từ có tỷ lệ phản hồi tốt nhất. Trên 200 từ, tỷ lệ giảm mạnh. Clico mặc định hướng đến khoảng này, trừ khi bản nháp thực sự cần dài hơn.
Có. Clico chỉnh sửa bản nháp trong Gmail, Outlook trên web, Notion, LinkedIn, Slack và mọi ô nhập trên trình duyệt. Cách chèn văn bản đã sửa có thể khác tùy trình soạn thảo, nhưng thao tác chỉnh sửa hoạt động như nhau.
Không. Clico chỉnh sửa bản nháp được chọn rồi dừng. Bạn đọc bản sửa, chỉnh thêm nếu muốn và tự gửi. Về phía Clico, không có gì rời khỏi trang.
Chỉnh sửa email rồi tiếp tục công việc.
Công cụ AI chỉnh sửa email miễn phí cho Gmail, Outlook và mọi email trên trình duyệt. Dán bản nháp, Clico chỉnh giọng văn, ngữ pháp, độ dài và cấu trúc trong vài giây.