Gmail öffnen und einen Entwurf schreiben
Die Mail so schreiben, wie Sie den Inhalt erklären würden. Nicht ständig zweifeln. Erst die Gedanken festhalten.
Mail überarbeiten in Chrome
Machen Sie einen Entwurf direkt dort, wo Sie schreiben, klarer, wärmer oder kürzer. Markieren Sie den Text, bitten Sie Clico um eine Überarbeitung und prüfen Sie sie vor dem Senden.
Jede Mail in 3 Schritten überarbeiten
Kostenlose KI Mailüberarbeitung im Browser. Entwurf einfügen: Clico verbessert Ton, Grammatik, Länge und Struktur in Sekunden. Funktioniert in Gmail, Outlook, Yahoo Mail und jeder Mailanwendung im Browser. Kein Kopieren und Einfügen. Kein zweiter ChatGPT Tab. Kein Download.
Clico Tastenkürzel drücken
Entwurf markieren, Tastenkürzel drücken und Polish wählen. Clico liest Ihren Text und schreibt ihn direkt an Ort und Stelle um.
Prüfen und senden
Überarbeiteten Entwurf lesen und nach Wunsch anpassen. Senden, wenn alles richtig klingt.
Mail direkt überarbeiten
Die Überarbeitung in Gmail umfasst vier Aktionen: Markierungen mit Clico It umschreiben, in der Seitenleiste Rückfragen stellen, offene Tabs als Kontext einbinden und eine passende Persona wählen. Alles läuft auf der Seite. Ihr Entwurf wird erst geändert, wenn Sie es verlangen.
⌘O drücken, um Clico It zu öffnen
Entwurf markieren, auf dem Mac ⌘ O oder unter Windows Ctrl O drücken. Clico It öffnet sich am Cursor. Bitten Sie um eine knappere Fassung, einen wärmeren Ton oder einen kürzeren Abschluss. Clico ersetzt den markierten Text direkt. Das Kürzel funktioniert auf jedem Seitentext, nicht nur in Gmail: in Notion, LinkedIn, Slack oder jedem Textfeld im Browser.
Seitenleiste für Rückfragen öffnen
Wenn ein Durchgang nicht reicht, öffnen Sie die Chatleiste am Browserrand. Fügen Sie den Entwurf ein, stellen Sie Rückfragen, ändern Sie den Ton und probieren Sie andere Formulierungen. Die Leiste bleibt beim Arbeiten offen. So wird die Überarbeitung zum Gespräch statt zur einmaligen Neufassung.
Offene Tabs mit @ als Kontext einbinden
Für die Antwort brauchen Sie das Kundenbriefing, die Preisseiteoder den Fehlerbericht im anderen offenen Tab. Geben Sie @ in Clico ein und wählen Sie den Tab. Die Überarbeitung nutzt diese Quelle. Clico fasst den Inhalt im Prompt zusammen, sodass Kopieren und Einfügen entfallen. Die Antwort stützt sich auf die tatsächlichen Fakten statt auf Vermutungen aus der Erinnerung.
Eine Persona mit Ihrem Schreibstil wählen
Clico bietet Vorlagen für gängige Schreibstile: ruhige Führungskraft, direkter Gründer, herzlicher CSM, formelle Geschäftsführung. Wählen Sie eine beim Überarbeiten oder trainieren Sie eine eigene Persona mit früheren Mails. Derselbe Entwurf wird für Vorgesetzte, Kunden oder Investoren angepasst. Ihre Stimme bleibt erhalten.
Was bedeutet es, eine Mail zu überarbeiten?
Eine Mail zu überarbeiten heißt, aus einem groben Entwurf einen professionellen, klaren Text passender Länge zu machen, ohne den Sinn zu ändern. Er ist beim ersten Lesen verständlich, der Ton passt zur Beziehung, die Sätze sind gut überfliegbar und die Bitte steht richtig. Viele lesen dafür zweimal und ändern jede Zeile von Hand. Clico erledigt diesen Durchgang in wenigen Sekunden. Der Sinn bleibt, nur Unebenheiten verschwinden.
Knappere Sätze
Füllwörter, überflüssige Einschränkungen und lange Vorreden streichen. Jede Zeile muss etwas beitragen.
Passender Ton
Formalität an die Beziehung anpassen. Derselbe Gedanke klingt für Kunden wärmer und für Vorgesetzte prägnanter.
Klarere Struktur
Mit der Bitte beginnen. Den Kontext danach nennen. Die Handlungsaufforderung ans Ende setzen.
Grammatik und Zeichensetzung
Tippfehler, Kommafehler und übersehene Zeitformwechsel korrigieren.
Passende Länge
Lange Absätze kürzen, dünne ausbauen. Der Entwurf soll auf dem Handy gut überfliegbar bleiben.
Professioneller Abschluss
Standardfloskeln durch Schlussformeln ersetzen, die zur Nachricht und zur Beziehung passen.
Clico und die integrierte Polish Funktion von Gmail
Gmail hat mit Workspace AI ein Polish Tastenkürzel eingeführt. Das Versprechen ist gleich: Entwurf markieren, Polish drücken, klarere Version erhalten. Die Praxis war schwieriger. Nutzer auf r/GMail berichten von unverständlichen, themenfremden oder stilistisch unpassenden Ergebnissen. Clico nutzt eine andere Promptfolge und hält Sie über Änderungen auf dem Laufenden, damit das Ergebnis nach Ihnen klingt, nur klarer.
Gmail Polish
Integriertes Tastenkürzel in Gmail. Für Workspace Konten kostenlos. Die Qualität variiert, und Nutzer berichten von Abweichungen von der ursprünglichen Bedeutung.
Nutzer berichten von inhaltlich abweichenden Fassungen →Clico Textüberarbeitung
Chrome Erweiterung zur direkten Überarbeitung in Gmail. Kostenloser Tarif. Optionaler Durchgang mit Natural Writing Master für den Schreibstil. Änderungen bleiben nah am ursprünglichen Entwurf.
Welche Option wann passt
Gmail Polish eignet sich zum schnellen Glätten einer Nachricht mit geringem Risiko. Nutzen Sie Clico, wenn die Überarbeitung wirklich nach Ihrer ursprünglichen Mail klingen soll.
Mailüberarbeitung mit ChatGPT und Clico im Vergleich
Der heute gängigste Überarbeitungsweg führt über ChatGPT: Entwurf kopieren, Tab öffnen, einfügen, Prompt schreiben, warten, Ergebnis kopieren, in Gmail einfügen und Abstände korrigieren. Clico verkürzt den Weg von sieben Schritten auf zwei: Entwurf markieren und Tastenkürzel drücken.
Überarbeitung mit ChatGPT
Text kopieren, ChatGPT öffnen, Entwurf einfügen, Prompt eingeben, Ergebnis abwarten, kopieren, in Gmail einfügen und Zeilenumbrüche korrigieren. Etwa 60 Sekunden pro Mail.
Überarbeitung mit Clico
Entwurf in Gmail markieren, Tastenkürzel drücken und Polish wählen. Etwa 2 Sekunden, im selben Tab.
Warum das wichtig ist
Bei 20 beruflichen Mails am Tag kostet der Umweg über ChatGPT etwa 20 Minuten. Clico braucht für die Überarbeitung insgesamt etwa 40 Sekunden. Dieser Zeitunterschied bringt Menschen dazu, ChatGPT nicht mehr für Routinekorrekturen zu nutzen.
Entwurf für 6 typische Mailanlässe überarbeiten
Die Überarbeitung hängt vom Anlass ab. Eine erste Kontaktaufnahme braucht einen prägnanteren Einstieg. Eine Meetingabsage braucht mehr Feingefühl. So geht Clico jeweils vor.
Erste Kontaktaufnahme
Einstieg straffen, einen konkreten Grund zuerst nennen, die Bitte in den zweiten Satz setzen und auf 80 Wörter begrenzen.
Antwort auf eine Kundenbeschwerde
Ton beruhigen, Problem direkt benennen, einen nächsten Schritt anbieten und ausweichende Unternehmensfloskeln vermeiden, die abweisend wirken.
Absage einer Besprechung
Früh absagen, eine asynchrone Alternative anbieten und freundlich bleiben, ohne die Nachricht mit Entschuldigungen zu füllen.
Entschuldigungsmail
Auswirkungen anerkennen, Verantwortung übernehmen und die Lösung benennen. Nicht so ausführlich entschuldigen, dass die Lösung untergeht.
Freundliche Nachfrage
Auf den bisherigen Verlauf Bezug nehmen, einen neuen Anknüpfungspunkt bieten, neugierig statt drängend klingen und auf drei Sätze begrenzen.
Statusmeldung an Vorgesetzte
Kernaussage zuerst, Fortschritt nach Verantwortlichen gruppieren, Hindernisse in eigenen Zeilen nennen und mit der benötigten Entscheidung abschließen.
So überarbeitet Clico Ihre Mail in 4 Schritten
Überarbeiten ist keine Magie. Es sind vier Schritte in einer festen Reihenfolge. Clico führt jeden aus, damit Sie sie sich nicht merken müssen.
- 01
Kernaussage zuerst nennen
Den wichtigsten Satz an den Anfang stellen. Leser sollten Ihre Bitte vor dem zweiten Absatz kennen.
- 02
Füllwörter entfernen
„just“, „really“, „very“, „I think“ und „I wanted to reach out“ streichen. Ohne sie wirkt der Text selbstsicherer.
- 03
Ton an den Empfänger anpassen
Warm für Kunden, direkt für Vorgesetzte, freundlich für Kollegen. Ein Entwurf, drei verschiedene Fassungen.
- 04
Abschluss straffen
Doppelte Schlussformeln streichen. Einen passenden Abschlusssatz wählen. Mit dem nächsten Schritt oder Ihrer Frage enden.
Überarbeitungsprinzipien aus der Kommunikationsforschung
Clicos Standardeinstellungen zur Überarbeitung sind keine Geschmacksfragen. Sie folgen öffentlichen Studien darüber, wie Menschen berufliche Mails lesen und darauf reagieren.
Unter 125 Wörtern bleiben
Boomerangs Analyse von 40 Millionen Mails zeigte die höchsten Antwortquoten bei 50 bis 125 Wörtern und einen starken Rückgang über 200 Wörtern. Clico zielt standardmäßig auf diesen Bereich.
Boomerang, Studie mit 40 Millionen Mails →Bitte an den Anfang stellen
Laut Harvard Business Review hilft der militärische Stil mit der Kernaussage am Anfang dabei, Inhalte in Sekunden einzuordnen und schneller zu antworten.
Harvard Business Review →Schreibaufwand am Nutzen für Leser ausrichten
Grammarlys Bericht State of Business Communication untersucht, wie viel Zeit Wissensarbeiter mit Mails verlieren. Überarbeitete Mails werden schneller beantwortet und verlangen Lesern weniger ab.
Grammarly State of Business Communication →Direkte Verben und einen Gedanken pro Absatz verwenden
Axios fasst in Smart Brevity dieselbe Regel zusammen: direkte Verben, ein Gedanke pro Absatz, die Bitte zuerst. Clicos Standardüberarbeitung folgt diesen Schritten Zeile für Zeile.
Smart Brevity, Axios →Quellen und weiterführende Lektüre
Lies die Quellen zu diesen Schreibempfehlungen.
Clico, Gmail Polish und ChatGPT im Vergleich
Zuletzt geprüft im Juni 2026.
| Funktion | Clico | Gmail Polish | ChatGPT in einem Tab |
|---|---|---|---|
| Überarbeitet markierte Entwürfe | Ja, direkt an Ort und Stelle | Ja, integriert | Ja, nach Kopieren und Einfügen |
| Funktioniert direkt in Gmail | Ja | Ja | Nein |
| Behält Ihren ursprünglichen Stil bei | Zusätzliche Überarbeitung mit Natural Writing Master | Laut Nutzerberichten oft Bedeutungsabweichungen | Hängt vom Prompt ab |
| Nutzt offene Tabs als Kontext | Tabauswahl mit @ | Nein | Manuell einfügen |
| Zeit pro Überarbeitung | ~2 Sekunden | ~3 Sekunden | ~60 Sekunden für den gesamten Ablauf |
| Funktioniert in Outlook, Notion, LinkedIn und Slack | Ja | Nur Gmail | Kopieren und Einfügen |
| Preis | Free enthält 200 Credits pro Monat. Pro ab $19.90/Monat | Workspace Tarif erforderlich | Kostenlose und kostenpflichtige Tarife |
- Clico
- Ja, direkt an Ort und Stelle
- Gmail Polish
- Ja, integriert
- ChatGPT in einem Tab
- Ja, nach Kopieren und Einfügen
- Clico
- Ja
- Gmail Polish
- Ja
- ChatGPT in einem Tab
- Nein
- Clico
- Zusätzliche Überarbeitung mit Natural Writing Master
- Gmail Polish
- Laut Nutzerberichten oft Bedeutungsabweichungen
- ChatGPT in einem Tab
- Hängt vom Prompt ab
- Clico
- Tabauswahl mit @
- Gmail Polish
- Nein
- ChatGPT in einem Tab
- Manuell einfügen
- Clico
- ~2 Sekunden
- Gmail Polish
- ~3 Sekunden
- ChatGPT in einem Tab
- ~60 Sekunden für den gesamten Ablauf
- Clico
- Ja
- Gmail Polish
- Nur Gmail
- ChatGPT in einem Tab
- Kopieren und Einfügen
- Clico
- Free enthält 200 Credits pro Monat. Pro ab $19.90/Monat
- Gmail Polish
- Workspace Tarif erforderlich
- ChatGPT in einem Tab
- Kostenlose und kostenpflichtige Tarife
Clico überarbeitet den Entwurf, den Sie ausdrücklich auswählen. Es liest nicht im Hintergrund Ihren Posteingang, versendet keine Mails in Ihrem Namen und trainiert nicht mit Ihren Nachrichten.
Fragen zur Umformulierung von Mails
Überarbeiten macht einen Entwurf professionell, klar und passend lang, ohne seinen Sinn zu ändern. Meist betrifft das Ton, Grammatik, Länge, Struktur und Abschluss. Clico führt alle fünf Schritte am markierten Entwurf in etwa 2 Sekunden aus.
Ja. Clico aus dem Chrome Web Store installieren, einen Entwurf in Gmail markieren, Tastenkürzel drücken und Polish wählen. Email Polisher ist in Free innerhalb der 200 monatlichen Credits enthalten. Kein Download, kein API Schlüssel, keine Kreditkarte.
Gmails Polish ist ein integriertes Workspace Kürzel für eine schnelle KI Überarbeitung. Nutzer auf r/GMail berichten, dass Ergebnisse manchmal vom ursprünglichen Sinn oder eigenen Stil abweichen. Clico nutzt eine andere Promptfolge und optional Natural Writing Master, um nah am ursprünglichen Entwurf zu bleiben. Diskussion zu Problemen mit Gmail Polish auf r/GMail ansehen
Ja. Der Ablauf ist kopieren, ChatGPT öffnen, einfügen, Prompt eingeben, warten, Ergebnis kopieren, zurück einfügen und Abstände korrigieren. Etwa 60 Sekunden pro Mail. Clico verkürzt das auf markieren, Tastenkürzel drücken und Polish wählen, etwa 2 Sekunden, direkt in Gmail.
Bitte zuerst nennen, Füllwörter streichen, Ton an die Beziehung anpassen und Abschluss straffen. Laut Boomerangs Analyse von 40 Millionen Mails erzielen 50 bis 125 Wörter die besten Antwortquoten. Clico führt alle vier Schritte am markierten Entwurf aus.
Laut Boomerangs Analyse von 40 Millionen Mails erzielen 50 bis 125 Wörter die besten Antwortquoten. Ab 200 Wörtern sinken sie stark. Clico zielt standardmäßig auf diesen Bereich, sofern Ihr Entwurf nicht wirklich mehr braucht.
Ja. Clico überarbeitet Entwürfe in Gmail, Outlook im Web, Notion, LinkedIn, Slack und jedem Textfeld im Browser. Das Einfügen der überarbeiteten Fassung kann je nach Editor variieren. Die Überarbeitung selbst funktioniert gleich.
Nein. Clico überarbeitet den markierten Entwurf und stoppt. Sie lesen die Fassung, bearbeiten sie bei Bedarf und senden selbst. Von Clicos Seite aus verlässt nichts die Seite.
Mail überarbeiten. Dann weiter im Alltag.
Kostenlose KI Mailüberarbeitung für Gmail, Outlook und jede Mailanwendung im Browser. Entwurf einfügen: Clico verbessert Ton, Grammatik, Länge und Struktur in Sekunden.