Gmailで下書きを書く
話して説明するようにメールを書きます。迷いすぎず、まず考えを文字にしてください。
いつもの入力場所で、下書きを明確に、温かく、簡潔に整えます。文章を選択してClicoに修正を依頼し、送信前に確認してください。
ブラウザ向けの無料AIメール推敲ツール。下書きを貼り付けると、Clicoが語調、文法、長さ、構成を数秒で整えます。Gmail、Outlook、Yahoo Mailなど、ブラウザのメールツールに対応。コピー&ペーストも、別のChatGPTタブも、ダウンロードも不要です。
話して説明するようにメールを書きます。迷いすぎず、まず考えを文字にしてください。
下書きを選択し、ショートカットを押してPolishを選びます。Clicoが文章を読み、その場で書き直します。
推敲された下書きを読み、必要な箇所を修正します。納得できたら送信してください。
Gmailでの推敲は4つの操作に分かれます。Clico Itで選択部分を書き直す、サイドパネルで相談する、開いているタブを参照する、相手に合うペルソナを選ぶ、という操作です。すべてページ内で行われ、指示するまで下書きは変更されません。
下書きを選択し、Macなら⌘ O、WindowsならCtrl Oを押します。カーソル位置にClico Itが開きます。簡潔に、温かく、結びを短くするよう依頼すると、選択部分をその場で書き直します。このショートカットはGmailだけでなく、ページ上のどのテキストにも使えます。Notion、LinkedIn、Slackなど、ブラウザの入力欄で利用できます。
一度の推敲で足りないときは、ブラウザ端のチャットパネルを開きます。下書きを貼り付け、追加で質問したり、語調や言い回しを変えたりできます。作業中もパネルが開いたままなので、一度きりの書き換えではなく、会話しながら整えられます。

返信には、顧客の概要資料、 料金ページや、別のタブで開いている不具合レポートが必要になることがあります。Clicoで@を入力してタブを選ぶと、その情報を参照して推敲します。内容を要約してプロンプトに取り込むため、コピー&ペーストは不要です。記憶をもとに推測するのではなく、実際の情報に沿って返信できます。

Clicoには、落ち着いた管理職、率直な創業者、親しみやすいCSM、フォーマルな幹部など、よく使われる語り口のプリセットがあります。推敲時に選ぶか、過去のメールをもとに独自のペルソナを育てられます。同じ下書きでも、上司、顧客、投資家に合わせた文章に整えながら、自分らしさを保ちます。
メールの推敲とは、伝えたい意味を変えずに、粗い下書きを適切で明快な長さの文章に整えることです。一読で理解でき、相手との関係に語調が合い、文は読み流せる短さで、依頼が適切な位置にあります。多くの人は下書きを2度読み、各行を手で直します。Clicoなら、この確認を数秒で行います。意味を保ち、読みづらい部分だけを整えます。
冗長な言葉、重複した修飾、長い前置きを削ります。すべての行に必要な意味を残します。
相手との関係に合わせて丁寧さを調整します。同じ内容でも、顧客には温かく、上司には簡潔に伝えます。
最初に依頼を伝え、その後に背景を説明します。最後に取ってほしい行動を示します。
最初に見落とした誤字、コンマの誤り、時制の不一致を直します。
長い段落を短くし、内容の薄い段落を補います。スマートフォンで読み流せる下書きに整えます。
定型的な結びを、内容や相手との関係に合う表現に置き換えます。
GmailはWorkspace AIの一部としてPolishショートカットを導入しました。下書きを選び、Polishを押すと文章が整うというものです。ただ、実際には問題もあります。r/GMailでは、出力が意味不明、話題から外れる、自分らしくない語調になるといった報告があります。Clicoは別のプロンプトの組み合わせで推敲し、変更を確認できるため、自分らしさを保ったまま文章を整えます。
Gmail標準のショートカット。Workspaceアカウントでは無料です。仕上がりにばらつきがあり、 利用者からは書き換えによって元の意味が変わるとの報告があります。
利用者から意味がずれる改稿の報告 →Gmail内でそのまま推敲できるChrome拡張機能。無料プランあり。必要に応じてNatural Writing Masterで語り口を調整できます。元の下書きに沿って修正します。
重要度の低いメールを手早く整えるならGmailのPolishを試せます。書いたメールらしさを保って推敲したいときは、Clicoを使ってください。
現在よく使われる推敲方法は、ChatGPTとの往復です。下書きをコピーし、タブを開いて貼り付け、指示を入力して待ち、結果をコピーしてGmailに戻し、余白を整えます。Clicoはこの流れを7段階から2段階に短縮します。下書きを選択し、ショートカットを押すだけです。
文章をコピーし、ChatGPTを開いて貼り付け、指示を書き、出力を待ち、結果をコピーしてGmailに貼り戻し、改行を整えます。メール1通あたり約60秒です。
Gmailで下書きを選択し、ショートカットを押してPolishを選びます。約2秒で、同じタブのまま操作できます。
1日に仕事のメールを20通書く場合、ChatGPTとの往復には約20分かかります。Clicoの推敲なら合計約40秒です。この時間差が、日常の推敲でChatGPTを使わなくなる理由になります。
メールの用途によって、推敲の方法は変わります。初回の営業メールには鋭い導入、会議を断るメールには柔らかな伝え方が必要です。各場面でClicoがどう整えるかを紹介します。
導入を引き締め、具体的な理由を1つ最初に示し、依頼を2文目に置き、80語以内にまとめます。
感情的な表現を抑え、問題を率直に示し、次の行動を1つ提案します。突き放した印象を与える、企業的な曖昧表現は避けます。
早めに断る旨を伝え、非同期で進める代案を示します。謝罪を重ねず、温かさを保ちます。
相手への影響を認め、責任を引き受け、対処方法を伝えます。謝りすぎて解決策が埋もれないようにします。
前のやり取りに触れ、新たな話題の切り口を加えます。催促ではなく関心が伝わる語調で、3文以内に収めます。
結論を先に述べ、担当者ごとに進捗をまとめ、障害は独立した行で示し、必要な判断を最後に伝えます。
推敲は魔法ではありません。順番に行う4つの作業です。Clicoがそれぞれ実行するので、覚えておく必要はありません。
最も大切な一文を冒頭に移します。2段落目に入る前に、何を求めているかが伝わるようにします。
「just」「really」「very」「I think」「I wanted to reach out」を削ります。省くことで、より自信のある文章になります。
顧客には温かく、上司には率直に、同僚には親しみやすく。同じ下書きから3つの異なる文章に。
結びの挨拶を重ねず、内容に合う一文を選びます。次の行動や質問で締めくくります。
Clicoの推敲方針は、単なる好みではありません。仕事のメールを人がどう読み、返事し、対応するかについての公開研究に沿っています。
Boomerangの4,000万通のメール分析では、返信率は50〜125語で最も高くなり、200語を超えると大きく低下しました。Clicoは標準でこの範囲を目指します。
Boomerang、4,000万通のメール調査 →Harvard Business Reviewによると、軍で使われる結論先行の書き方は、読み手が数秒で優先順位を判断し、より早く返信する助けになります。
Harvard Business Review →Grammarlyの「State of Business Communication」は、知識労働者がメールに費やして失う時間を調べています。整えられたメールは早く返事をもらいやすく、読み手の負担も減らします。
Grammarly「State of Business Communication」 →AxiosのSmart Brevityも、直接的な動詞、1段落1要点、依頼を先に伝えるという同じ原則にまとめています。Clicoの標準の推敲は、各行にこの方針を適用します。
Smart Brevity、Axios →これらの文章改善の提案の参考資料を読む。
最終確認:2026年6月。
| 機能 | Clico | Gmail Polish | タブで使う ChatGPT |
|---|---|---|---|
| 選択した下書きを推敲 | 可能、その場で操作 | はい、標準対応 | 可能、コピー&ペーストが必要 |
| Gmail内で動作 | はい | はい | いいえ |
| 自分らしい語り口を維持 | Natural Writing Masterで追加調整 | 利用者から意味がずれるとの報告が多い | プロンプト次第 |
| 開いているタブを参照情報に使用 | @ でタブを選択 | いいえ | 手動で貼り付け |
| 推敲1回の所要時間 | 約2秒 | 約3秒 | 一連の作業で約60秒 |
| Outlook、Notion、LinkedIn、Slackで使える | はい | Gmailのみ | コピー&ペースト |
| 価格 | 無料プランは毎月 200 クレジット。Pro は月額 $19.90 から | Workspaceプランが必要 | 無料と有料のプラン |
Clicoは、明示的に指定した下書きだけを推敲します。バックグラウンドで受信トレイを読んだり、代わりにメールを送信したり、メッセージを学習に使ったりしません。
推敲とは、意味を変えずに、粗い下書きをプロらしく明快で適切な長さに整えることです。通常は語調、文法、長さ、構成、結びを調整します。Clicoは選択した下書きに、この5つの処理を約2秒で行います。
はい。Chrome Web StoreからClicoをインストールし、Gmailの下書きを選択してショートカットを押し、Polishを選びます。Email PolisherはFreeプランの月200クレジットの範囲で利用できます。ダウンロード、APIキー、クレジットカードは不要です。
GmailのPolishは、AIで素早く書き直すWorkspace標準のショートカットです。r/GMailでは、元の意味から外れたり、自分らしくない語調になったりすることがあると報告されています。Clicoは別のプロンプト構成と、必要に応じたNatural Writing Masterによる追加調整で、元の下書きに沿った推敲を行います。 r/GMailでPolishの問題に関するスレッドを見る
できます。下書きをコピーし、ChatGPTを開いて貼り付け、指示を出して待ち、結果をコピーして戻し、余白を整える流れで、1通約60秒です。Clicoなら、選択、ショートカット、Polishの選択という約2秒の操作に短縮し、Gmail内でそのまま推敲できます。
依頼を先に伝え、不要な言葉を削り、相手に語調を合わせ、結びを引き締めます。Boomerangの4,000万通のメール分析に基づき、返信率を高めるため本文を50〜125語に収めます。Clicoは選択した下書きに、この4つの調整を行います。
Boomerangによる4,000万通のメール分析では、返信率が最も高いのは50〜125語です。200語を超えると返信率は大きく下がります。Clicoは、下書きにそれ以上の長さが必要な場合を除き、この範囲を標準の目安にします。
はい。ClicoはGmail、Web版Outlook、Notion、LinkedIn、Slackなど、ブラウザの入力欄で下書きを推敲できます。編集欄によって結果の挿入方法は異なることがありますが、推敲自体は同じように行われます。
いいえ。Clicoは選択した下書きを推敲したところで止まります。結果を読み、必要なら編集し、自分で送信します。Clico側からページ外に出すことはありません。
Gmail、Outlookなど、ブラウザで使える無料AIメール推敲ツール。下書きを貼り付けると、Clicoが語調、文法、長さ、構成を数秒で整えます。